案件流程一件掌握
從案件建立、工作流程、送件到結案，依案件脈絡整理處理進度。
- 集中查看案件各階段資訊
- 讓承辦與交接更有脈絡
- 更容易掌握目前進度和下一步
WHY CLOUD SCRIVENER
不只是案件登錄，
而是事務所的日常管理中樞
從案件進度、文件與待辦，到費用和報表，讓管理者掌握現況、同仁依脈絡找到資料；提醒與統計協助安排工作，實際執行情形仍依人員確認及事務所設定為準。
案件資料集中管理
把案件資料與相關工作資訊放回案件脈絡，減少分散查找。
- 案件基本資料及處理資訊依案整理
- 查找與追蹤更方便
- 同仁交接時更容易了解前因後果
期限與進度提早掌握
透過案件日期、流程節點與待辦資訊，提早留意重要工作。
- 追蹤案件日期及工作進度
- 搭配待辦與逾期事項提醒
- 讓重要期限更容易被看見與安排
今日待辦快速掌握
每天先查看今日工作與逾期事項，快速整理處理優先順序。
- 集中查看待辦及需要留意的工作
- 協助安排每日工作節奏
- 團隊更清楚有哪些事項待完成
報表內容依需求整理
依事務所的查詢與列印需求整理案件報表，讓資料呈現更貼近工作方式。
- 依實際需要查看案件相關欄位
- 方便日常查詢、核對與列印
- 呈現範圍依系統功能及設定為準
PDF 表單轉成工作範本
將既有 PDF 表單轉為範本草稿，再依實際欄位與版型確認調整。
- 從現有表單內容開始整理
- 降低從空白重建的工作
- 使用前由人員檢查並修正範本
AI 協助辨識契約欄位
AI 協助擷取契約中的欄位資訊，作為案件建檔的輔助。
- 協助整理契約資料
- 減少重複閱讀及輸入部分資訊的時間
- 辨識結果仍須人工核對後再使用
雲端文件依案件管理
結合雲端文件服務，依案件整理檔案並配合事務所權限設定。
- 依案件脈絡查找文件
- 存取範圍依系統及帳號設定管理
- 實際可用範圍依事務所啟用設定為準
案件費用收支明細好核對
整理案件代墊、零用金與日常收支資訊，讓後續核對更有依據。
- 將費用及收支紀錄連回案件脈絡
- 方便查詢與對帳
- 減少來回翻找資料
案件統計掌握營運狀況
從案件量、工作狀況及相關報表，掌握事務所整體營運資訊。
- 查看系統提供的案件與績效統計
- 協助管理者了解目前工作狀況
- 作為營運判斷參考，指標依系統及事務所設定為準
FOR YOUR OFFICE
讓管理從「人記得」變成「系統記得」
老闆看全局掌握案件量、進度、收支與績效，經營狀況更透明。
同仁做得快減少重複輸入與找資料的時間，日常作業更有效率。
資料更安心案件分開管理、角色分權，降低整批資料被任意取得的風險。
MORE FEATURES
一套系統，支援事務所日常所需
除了十大推薦理由，雲代書也涵蓋案件、文件、帳務、通知及系統設定等日常所需；實際功能依事務所啟用項目與設定為準。
- 案件新增、查詢與資料維護
- 客戶、仲介、銀行及地政所資料
- 文件類別與通知範本設定
- 未結案件與未結帳務統計
- 出納及會計報表
- 個人化首頁與案件分類統計
- 帳號管理與權限設定
- 所內公告與個人工作首頁