案件流程與待辦管理
從案件建立、日期管理、送件到結案，集中掌握每個案件的工作狀態。
- 今日待辦與逾期案件提醒
- 行事曆、外務清單與個人工作整合
- 支援批次套用工作範本
WHY CLOUD SCRIVENER
不只是案件登錄，
而是事務所的日常管理中樞
針對代書事務所的工作流程設計，讓老闆看得到全局，讓同仁找得到資料，也讓每個案件都能按時完成。
Google Drive 安全分權管理
不必再把整個 NAS 或雲端硬碟開放給所有人，資料依案件與角色清楚分權。
- 每個案件建立獨立文件空間
- 依員工角色及負責案件控管查閱範圍
- 降低誤刪、誤看與資料整批外流風險
各式收據及表單套印
案件資料一次建立，快速套用至收據與各類表單，減少行政人員重複輸入。
- 支援各式案件收據快速套印
- 收據拆分及列印
- 降低人工抄寫與填寫錯誤
案件收支、成本與獎金管理
不只追蹤案件進度，也能掌握每件案件的收入、支出、成本與結算狀況。
- 案件收支與成本管理
- 案件獎金結算及個人獎金查詢
- 收據、結算與案件成本資料串接
多角色協作與行動辦公
支援代書、助理、外勤、行政及會計等角色，讓團隊在辦公室或外出都能協作。
- 手機查詢案件、進度、待辦與行程
- LINE 案件查詢與內部通知
- 依角色設定資料與功能權限
各式統計報表，掌握經營狀況
用清楚的數據掌握事務所業務量、案件成果與帳務狀況，協助老闆做決策。
- 案件、送件、簽約與地區統計
- 銀行、收支、成本及會計報表
- 代書績效與獎金相關查詢
FOR YOUR OFFICE
讓管理從「人記得」變成「系統記得」
老闆看全局掌握案件量、進度、收支與績效，經營狀況更透明。
同仁做得快減少重複輸入與找資料的時間，日常作業更有效率。
資料更安心案件分開管理、角色分權，降低整批資料被任意取得的風險。
MORE FEATURES
一套系統，支援事務所日常所需
除了六大主打功能，雲代書也涵蓋案件、文件、帳務、通知及系統設定等完整功能。
- 案件新增、查詢與資料維護
- 客戶、仲介、銀行及地政所資料
- 文件類別與通知範本設定
- 未結案件與未結帳務統計
- 出納及會計報表
- 個人化首頁與案件分類統計
- 帳號管理與權限設定
- 所內公告與個人工作首頁