1. 條款的接受與適用
本服務由黑輪資訊股份有限公司（以下簡稱「本公司」）提供。當您存取官方網站、登入或使用雲代書地政士控案系統及相關功能（以下統稱「本服務」），即表示您已閱讀、了解並同意本條款與隱私權政策。
若您代表公司、地政士事務所或其他組織使用本服務，您確認具有代表該組織接受本條款的權限。若您不同意，請勿使用本服務。
2. 服務內容
本服務可依客戶契約與啟用設定，提供案件、進度、待辦、行事曆、文件、帳務、報表、通知、Google 登入、Google Drive 或 Microsoft OneDrive 案件檔案管理及文件分析等功能。實際功能、容量、使用人數、支援與服務等級，以個別客戶之書面契約、報價單或系統設定為準。
3. 帳號、登入與權限
- 帳號僅限經客戶組織授權的在職人員使用，不得出租、出借、共用或移轉給未經授權者。
- 使用者應提供正確資料、保管登入憑證，並在發現帳號被盜用或異常存取時立即通知管理員或本公司。
- 客戶組織負責維護員工在職狀態、職務、分公司、案件負責人及功能權限，並應於人員異動或離職時即時停用帳號與相關授權。
- 系統會依當下登入身分、在職狀態與案件權限決定可存取範圍，使用者不得嘗試繞過或擴張權限。
4. Google 與 Microsoft 雲端服務整合
客戶組織可依系統提供項目選擇啟用 Google 登入、Google Drive 或 Microsoft OneDrive 功能。雲端硬碟功能應由有權管理員以合法控有且有權使用的 Google 或 Microsoft 帳號完成 OAuth 授權，並指定系統可管理的根目錄、Google 共用雲端硬碟或 Microsoft OneDrive。
- 客戶組織確認其對授權帳號、資料夾及檔案擁有必要權利，並有權允許本服務依指示處理。
- 本服務只會依功能需求、系統設定與使用者操作，進行資料夾建立、檔案列出、上傳、預覽、改名、搜尋、移至回收區或永久刪除。
- 使用者不需取得 Google Drive 或 Microsoft OneDrive 的直接分享權限；檔案預覽與下載由本服務重新檢查帳號與案件權限後提供。
- 文件分析只會在授權使用者明確啟動時處理其選定檔案。Google Workspace 使用者資料僅得交由已啟用 Cloud Billing 的付費 Google Gemini API 完成該次使用者可見功能，不得傳送至會將資料用於通用 AI／ML 模型訓練的免費或第三方 AI 服務。
- 使用 Microsoft OneDrive 的客戶應維持有效的 Microsoft 帳號、OneDrive 使用資格、足夠儲存容量及其所需訂閱；本服務費用不當然包含 Microsoft 產品或儲存空間費用。
- 客戶可隨時撤銷 Google 或 Microsoft OAuth 授權；撤銷後，相關雲端硬碟功能將無法繼續使用，直到重新完成授權。
5. 客戶資料與檔案內容
客戶組織與使用者對輸入、上傳、儲存或以系統處理的案件、當事人、檔案與其他資料保有原有權利，並確認已取得蒐集、處理、儲存及委外處理所需的合法依據、授權或同意。
客戶組織應自行確認資料正確性、業務合法性、法定保存期間與備份要求。使用文件分析、自動擷取、報表或建議結果時，應由具備專業知識與業務權限的人員進行審核，不得將系統輸出視為法律、地政、稅務或財務專業意見。
6. 可接受使用與禁止行為
使用者不得利用本服務從事下列行為：
- 違反法令、侵害他人隱私、智慧財產或其他權利。
- 上傳惡意程式、執行檔、危險壓縮檔、破壞性程式碼或不符合系統格式限制的檔案。
- 嘗試未經授權存取帳號、案件、檔案、資料庫、伺服器或第三方服務。
- 干擾系統運作、規避安全限制、進行未經授權的掃描、反向工程或大量自動化擷取。
- 冒用他人身分、誤導資料來源，或以足以影響其他客戶與系統安全的方式使用本服務。
7. 費用、付款與個別契約
本服務的費用、付款期程、建置、維護、客製、第三方 API 或雲端用量費用，以雙方書面契約、報價單或訂單為準。除個別契約另有約定外，Google、Microsoft、OneDrive 或其他第三方帳號、訂閱、容量與超額用量費用由客戶自行負擔。若個別契約與本條款不一致，就該客戶與特定服務以個別契約為優先。
8. 智慧財產權
除個別契約另有約定外，本服務的系統程式、介面設計、文字、圖像、商標、技術、文件與其他內容之智慧財產權，歸本公司或合法權利人所有。本公司僅依契約授予客戶在授權期間與範圍內使用本服務的有限、不可轉讓權利。
9. 服務可用性、維護與變更
我們會以合理努力維持服務安全與穩定，但可能因維護、更新、網路或主機故障、Google 或 Microsoft 服務變更、第三方服務中斷、資安事件、天災或其他不可抗力而中斷。在合理可行範圍內，我們會提前通知重要的計畫性維護或影響使用的重大變更。
我們可為提高安全、符合法令、改善效能或調整第三方整合而修改功能。若變更實質影響客戶權益，將依契約或合理方式處理。
10. 擔保與責任限制
在法律允許的最大範圍內，本服務依當時可提供狀態供應。本公司不保證服務永不中斷、所有第三方服務永久可用，或自動產生、文件分析與報表結果完全無誤。客戶與使用者應就重要業務、法律文件、金額、稅務、地政登記與送件資料進行人工複核，並維持必要的備份。
除因本公司故意或重大過失且法律不允許限制者外，各方責任將依個別契約與適用法令認定。本條款不排除或限制法律強制規定不得排除或限制的權利。
11. 停止與終止服務
當使用者離職、不再受授權、違反本條款、造成資安風險，或客戶契約終止、費用未付而符合契約停用條件時，客戶管理員或本公司得停止或終止相關帳號與服務。
服務終止後的資料匯出、交付、保留、刪除與 Google 或 Microsoft OAuth 授權撤銷，依個別契約、隱私權政策與適用法令處理。
12. 條款修訂、準據法與管轄
我們可因服務、法令或第三方平台規範變更而修訂本條款，並在本頁標示新的生效日期。重大變更將以合理方式通知客戶或使用者。
本條款以中華民國（台灣）法律為準據法。因本服務所生爭議，雙方應先以誠信協商解決；若仍無法解決，除法律另有強制規定外，以台灣新北地方法院為第一審管轄法院。
13. 聯絡我們
- 公司：黑輪資訊股份有限公司
- 電子郵件：service@oland.tw
- 電話：0903-229-662
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