深入理解需求,避免無效開發
維持系統穩定運作的使命感
提供品質優良且預算合理的服務
隨著技術更迭,持續優化系統架構
專為地政士事務所打造的數位大腦:從案件管理到財務精算,一次到位
從案件資料、進度與待辦,到文件範本、雲端文件、收支及統計報表,讓團隊依案件脈絡處理日常工作。實際功能依事務所啟用項目與系統設定為準。
從案件建立、工作流程、送件到結案,依案件脈絡整理處理進度。
● 重點: 案件各階段與相關工作集中查看。
● 助益: 承辦與交接時更容易知道目前進度和下一步。
把案件資料與相關工作資訊放回案件脈絡,減少分散查找。
● 重點: 案件基本資料、文件及處理資訊可依案件整理。
● 助益: 查找、追蹤與同仁交接更有脈絡。
透過案件日期、流程節點與待辦資訊,提早留意重要工作。
● 重點: 追蹤案件日期、工作進度與待辦提醒。
● 助益: 讓重要期限更容易被看見與安排。
每天先查看今日工作與逾期事項,快速整理處理優先順序。
● 重點: 集中查看待辦與需要留意的逾期工作。
● 助益: 團隊更容易安排每日工作節奏。
依事務所的查詢與列印需求整理案件報表,讓資料呈現更貼近工作方式。
● 重點: 依實際需要查看案件相關欄位與統計資訊。
● 助益: 查詢、核對與列印更有效率。
將既有 PDF 表單轉為範本草稿,再依實際欄位與版型確認調整。
● 重點: 從現有表單內容開始整理,不必每次都從空白建立。
● 助益: 經人工檢查修正後,可銜接常用表單作業。
AI 協助擷取契約中的欄位資訊,作為案件建檔的輔助。
● 重點: 減少重複閱讀與輸入部分資料的時間。
● 使用提醒: 辨識結果仍須人工核對,重要資料確認無誤後再使用。
結合雲端文件服務,依案件整理檔案並配合事務所權限設定。
● 重點: 文件可依案件脈絡集中查找,存取範圍依系統與帳號設定管理。
● 助益: 有助於日常查找與團隊交接;實際可用範圍依啟用設定為準。
整理案件代墊、零用金與日常收支資訊,讓後續核對更有依據。
● 重點: 將費用與收支紀錄連回案件工作脈絡。
● 助益: 減少來回翻找,方便查詢與對帳。
從案件量、工作狀況及相關報表,掌握事務所整體營運資訊。
● 重點: 案件與績效等統計資訊依系統提供項目及事務所設定呈現。
● 助益: 協助管理者了解現況,作為營運判斷參考。
提供一致的登入與網頁使用基礎,讓師生、家長與行政人員在同一平台處理日常校務。
可依機構分工設定不同角色的功能、資料查閱與維護範圍,讓每個人看得到所需資訊,也能管理適當內容。
配合各機構的規模、行政分工、校規與家長聯繫方式,調整表單與作業流程,降低套用不合用流程的負擔。
可依使用者權限提供課表、出缺勤、成績等校務資訊,減少家長反覆詢問,也讓學生掌握自己的學習安排。
家長可線上請假、填寫同意或回覆資料;校方可發布通知並回覆申請,減少紙本、電話與訊息往返。
課程、時段、選修與點名流程可配合不同的授課安排,讓多元課程有相應的校務作業支援。
將常見查詢、出勤異常與通知流程集中處理,減少人工比對名單、重複登打及逐一追蹤。
可運用 AI 協助盤點現有表單、整理作業規則、草擬操作文件與需求規格,再由校方確認後實作。這是導入協作方式;目前程式碼盤點未見系統內建 AI 助理。
可先從家校聯繫、出勤與線上表單等優先需求著手,再逐步擴充。實際授權、部署、資料移轉與客製費用需另外評估。
我們絕對不是最便宜的,也不是最強的,但我們有信心是您有限預算內的最佳選擇。
本公司為全遠端辦公型態,無固定辦公室地址及電話,聯繫請打手機或加 Line