Google 登入
驗證已由事務所預先登記的員工 Google 帳號，並與雲代書員工帳號綁定，不取得 Google 密碼。
- 應用程式名稱
- 黑輪資訊 Oland Information
- 營運者
- 黑輪資訊股份有限公司
- 服務類型
- 企業內部案件與文件管理
應用程式用途
雲代書系統用於管理不動產案件、進度、待辦、行程、帳務與相關文件。Google 整合的目的是將員工身分驗證與案件檔案納入事務所現有權限架構，讓經授權人員在系統內安全協作。
Google Drive 案件檔案
依案件編號建立資料夾，並提供資料夾、檔案上傳、列出、搜尋、預覽、改名與回收區管理。
系統受控存取
員工不需被分享整個 Google Drive。系統會依當下登入、在職狀態與案件權限，決定是否可以開啟指定檔案。
Google 資料的存取與使用
本應用程式僅為下列使用者看得懂的功能存取 Google 資料，不出售 Google 使用者資料，不將其用於廣告或廣告客群建立。
Google 帳號資料
- 經驗證的電子郵件
- Google 帳號唯一識別碼
- Google 顯示名稱
- 用於登入、帳號綁定與授權帳號識別
Google Drive 資料
- 設定根目錄或共用雲端硬碟內的資料夾與檔案
- 檔案 ID、檔名、類型、大小、路徑與時間
- 為上傳、預覽、改名、移動、回收與刪除所需的檔案內容
- 管理員授權後產生並由系統加密儲存的 OAuth refresh token
彙總或匿名化資料
- 不從 Google API 使用者資料建立或蒐集此類資料集
- 不向廣告商、資料仲介商或其他第三方分享或出售
- 一般效能與錯誤統計不包含 Google Drive 檔案內容
為什麼需要 Google Drive 存取權限？
系統必須讀取由雲代書上傳、系統產出，以及事務所人員直接放入指定 Google Drive 資料夾的案件文件，並依使用者操作進行上傳、改名、移至回收區與永久刪除。系統功能僅使用管理員在雲代書設定的根目錄、共用雲端硬碟及其案件資料夾。
從 Google Workspace API 取得資訊的使用與傳輸，遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求；資料不會用於廣告、出售、信用評分、監控或通用 AI／ML 模型訓練。
誰需要完成 Google 授權？
Google Cloud 專案、OAuth Client ID 與 Client Secret 由黑輪資訊統一管理。客戶事務所不需自行登入 Google Cloud 或申請 OAuth 用戶端。
黑輪資訊維護 OAuth
黑輪資訊負責 Google Cloud 專案、應用程式驗證、API 設定與服務維運。
客戶管理員授權
事務所管理員在雲代書管理介面登入其 Google 帳號，檢視同意畫面後授權系統使用。
員工由系統存取
事務所員工只能透過雲代書開啟有權限的案件檔案，不需取得 Google Drive 直接分享。
資料保護與使用者控制
我們以系統權限、加密與審計紀錄限制 Google 資料的使用範圍。
- OAuth refresh token 加密儲存，不顯示給一般員工。
- 每次受控預覽與下載都會重新檢查員工帳號與案件權限。
- 檔案刪除會先移至案件回收區，僅系統管理員可永久刪除。
- 事務所可撤銷 Google 授權，並要求刪除系統中保存的 OAuth 憑證。
- 當授權使用者主動啟動 AI 文件分析時，僅選定檔案會送往已啟用 Cloud Billing 的付費 Google Gemini API 完成該次分析，不用於通用模型訓練。
- 不出售 Google 使用者資料，不用於廣告、廣告客群建立或個人信用評分。